1. Bepaal de basis en de toepassing
Stuur het formulier dat je nu gebruikt, bij voorkeur leeg en inclusief de achterkant. Vermeld het type of artikelnummer als dat erop staat. Geef aan of de basis gelijk moet blijven en of je met de hand of met een printer invult.
2. Verzamel de vaste gegevens
Controleer bedrijfsnaam, adres, contactgegevens en het logo. Geef aan in welk vak vaste tekst moet komen. Een ontvanger of laadadres dat per rit wisselt, hoeft doorgaans niet voorgedrukt te worden. Maak duidelijk onderscheid tussen vaste opmaak en voorbeelden van een eenmalige zending.
3. Beschrijf papier en oplage
Vermeld hoeveel sets je wilt en hoeveel bladen één set moet bevatten. Beschrijf de gewenste bladkleuren en wijze van verwerken. Heb je verschillende uitvoeringen, beschrijf ze afzonderlijk. Zo wordt zichtbaar welke onderdelen van de offerte bij welke variant horen.
4. Leg nummering vast
Is een doorlopende nummerreeks gewenst? Vermeld beginwaarde, eventuele letters ervoor, aantal cijfers en de gewenste positie. Geef aan of alle bladen van één set hetzelfde nummer moeten dragen. Stuur bij herhaalwerk de laatst gebruikte reeks mee om onbedoelde overlap te voorkomen.
5. Controleer de proef inhoudelijk
Lees vaste namen, cijfers en adressen opnieuw. Controleer of logo en teksten binnen de vakken passen en of belangrijke invulruimte overblijft. Een online voorbeeld is een voorbereiding; de definitieve drukproef en productieafspraken volgen na overleg.
6. Benoem planning en open vragen
Noem je gewenste leverdatum en afleveradres. We bevestigen haalbaarheid, prijs en planning in het voorstel. Twijfel je over de juridische toepassing van een document, laat dat apart beoordelen; deze checklist gaat over het voorbereiden van ontwerp en drukwerk.
Veelgestelde vragen
Moet mijn logo al drukklaar zijn?
Stuur wat je hebt. We beoordelen de kwaliteit en bespreken of een beter bestand of reconstructie nodig is.
Kan ik eerst een voorbeeld maken?
Ja, in onze CMR-editor kun je teksten en een logo plaatsen. De voorlopige drukproef met watermerk kun je delen bij je aanvraag.
Bijgewerkt op 10-10-2026. Door 123vrachtbrief.nl.