Een foto of scan is een begin
Fotografeer het hele formulier recht van boven, bij egaal licht. Laat geen hoeken weg en vermijd schaduw over kleine tekst. Een scan of oorspronkelijke PDF geeft vaak meer houvast. Stuur ook de achterzijde mee als daar voorwaarden of instructies staan.
Opnieuw opgebouwd, niet alleen vergroot
Een scan uitvergroten maakt kleine tekst niet scherper. Bij reconstructie bouwen we teksten, lijnen en invulvakken opnieuw op. We vergelijken de opmaak met je voorbeeld en markeren onleesbare onderdelen om samen te controleren. We raden niet welke bedrijfsgegevens of voorwaarden er horen te staan.
Wat blijft en wat verandert?
Geef aan welke afmetingen, vaknummers en kolommen behouden moeten blijven. Dat is belangrijk wanneer een printer of administratiesysteem op vaste posities afdrukt. Een nieuw logo of adres kan vaak worden meegenomen, maar een grotere wijziging in de indeling bespreken we vooraf.
Voorbeeld van een aanpak
Stel: je hebt een scheve scan van een afleverformulier, met een oud adres en een te klein opmerkingenvak. We kunnen de opmaak reconstrueren, het adres laten controleren en het opmerkingenvak vergroten. Dit is een illustratieve werkwijze, geen beschreven klantopdracht. Bij CMR-formulieren houden we rekening met de gekozen basisversie en de functie van de vakken.
Eerst beoordelen, daarna een proef
Upload je bestand bij de aanvraag en vermeld de gewenste oplage en uitvoering. We beoordelen leesbaarheid en benodigde opmaaktijd. Je ontvangt een voorstel, gevolgd door een proef ter controle. Gebruik een formulier dat je mag laten reproduceren; bij een uitgeversmodel stemmen we de toegestane basis af.
Veelgestelde vragen
Kan het zonder origineel ontwerpbestand?
Ja, een duidelijke scan, foto of papieren voorbeeld kan als uitgangspunt dienen. De benodigde reconstructie en eventuele ontbrekende informatie bespreken we vooraf.
Wordt alles automatisch overgenomen?
Nee. We controleren de opbouw en vragen onduidelijke tekst na. Je controleert de proef voordat productie wordt afgesproken.